Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Vállalati Utazási Menedzser
Leírás
Text copied to clipboard!
Várjuk jelentkezését egy tapasztalt és szervezett Vállalati Utazási Menedzser pozícióra, aki felelős lesz a vállalati utazások teljes körű kezeléséért és optimalizálásáért. A pozíció célja, hogy biztosítsa a költséghatékony, biztonságos és zökkenőmentes üzleti utazásokat a munkavállalók számára, miközben megfelel a vállalati irányelveknek és költségvetési elvárásoknak.
A Vállalati Utazási Menedzser kulcsszerepet játszik a vállalat utazási politikájának kialakításában, frissítésében és betartatásában. Feladatai közé tartozik az utazási irodákkal és szolgáltatókkal való kapcsolattartás, szerződések tárgyalása, valamint az utazási költségek elemzése és jelentések készítése a vezetőség számára. Emellett támogatást nyújt az alkalmazottaknak az utazásokkal kapcsolatos kérdésekben, és biztosítja, hogy minden utazás megfeleljen a biztonsági és jogi előírásoknak.
A sikeres jelölt kiváló kommunikációs és szervezőkészséggel rendelkezik, képes több feladatot párhuzamosan kezelni, és jól boldogul gyorsan változó környezetben. Fontos, hogy naprakész legyen a nemzetközi utazási trendekkel, vízumkövetelményekkel és járványügyi szabályozásokkal kapcsolatban.
Ez a pozíció ideális olyan szakemberek számára, akik szenvedéllyel végzik a logisztikai és adminisztratív feladatokat, és szeretnének hozzájárulni a vállalat hatékony működéséhez az utazások optimalizálása révén.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Üzleti utazások teljes körű megszervezése és koordinálása
- Kapcsolattartás utazási irodákkal, légitársaságokkal és szállodákkal
- Utazási költségvetések készítése és nyomon követése
- Utazási szabályzatok kidolgozása és betartatása
- Vízumok, biztosítások és egyéb dokumentumok intézése
- Utazási költségek elemzése és riportok készítése
- Vészhelyzeti protokollok kidolgozása és alkalmazása
- Alkalmazottak támogatása utazási kérdésekben
- Fenntartható és költséghatékony utazási megoldások keresése
- Utazási trendek és szabályozások figyelemmel kísérése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség, előnyösen turizmus vagy gazdasági területen
- Legalább 3 év tapasztalat vállalati utazásszervezésben
- Kiváló szervezőkészség és problémamegoldó képesség
- Magas szintű angol nyelvtudás szóban és írásban
- Jó kommunikációs és tárgyalási készségek
- Ismeret a nemzetközi utazási szabályokról és vízumkövetelményekről
- Költségvetés-kezelési és elemzési tapasztalat
- Rugalmasság és stressztűrő képesség
- Utazási menedzsment szoftverek ismerete (pl. Concur, SAP Travel)
- Ügyfélorientált hozzáállás
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van vállalati utazások szervezésében?
- Hogyan kezeli a váratlan utazási problémákat?
- Milyen utazási menedzsment rendszereket használt korábban?
- Hogyan biztosítja a költséghatékonyságot az utazások során?
- Volt már dolga nemzetközi vízumügyintézéssel?
- Hogyan tartja be és tartatja be az utazási szabályzatokat?
- Milyen stratégiákat alkalmaz a beszállítókkal való tárgyalások során?
- Hogyan követi nyomon az utazási trendeket és szabályozásokat?
- Milyen módon támogatja az alkalmazottakat utazás közben?
- Milyen jelentéseket készít a vezetőség számára?
